Unidad de Grandes Empresas: qué es y qué empresas pueden usarla

Qué es exactamente

La UGE nació con la Ley 14/2013, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización, para atraer talento e inversión. Depende del Ministerio con competencias en migraciones y trabaja de forma distinta a las oficinas de extranjería provinciales: todo se presenta por vía electrónica, un único órgano decide para toda España y los plazos de resolución son mucho más cortos.

Para la empresa, la gran ventaja es la previsibilidad. En lugar de depender de la carga de trabajo de una oficina concreta, sabe que la solicitud se resolverá en unas semanas si el expediente está completo.

Qué autorizaciones tramita

Qué empresas pueden contratar por esta vía

En el caso de los profesionales altamente cualificados, no basta con el perfil del trabajador: la empresa tiene que cumplir alguno de los criterios que fija la normativa. Entre ellos, de forma general:

• Tener una plantilla media en España de más de 250 trabajadores.
• Alcanzar un volumen de negocio o unos fondos propios elevados.
• Haber recibido o realizado una inversión extranjera significativa en los últimos años.
• Pertenecer a un sector considerado estratégico o ser una pequeña o mediana empresa en uno de esos sectores.
• Desarrollar un proyecto empresarial de interés general, por ejemplo por la creación de empleo o la innovación.
• Ser una empresa emergente acreditada conforme a la Ley de Startups.

Si la empresa no cumple ninguno, el trabajador puede encajar en otra vía, como la tarjeta azul UE, que se basa sobre todo en la titulación y el salario. Lo comparamos en la página de tarjeta azul UE.

Ventajas frente a la vía general

• Plazos cortos. La resolución llega en unas semanas; si no hay respuesta en plazo, el silencio es positivo.
• Sin situación nacional de empleo. No hay que demostrar que el puesto no puede cubrirse con candidatos del mercado español.
• Autorización para toda España. El trabajador puede moverse entre centros de la empresa en distintas provincias.
• Familia incluida. Cónyuge o pareja e hijos pueden solicitar su autorización a la vez.
• Desde España o desde fuera. Si el trabajador ya reside legalmente, puede pedirla sin salir; si está fuera, se completa con un visado consular.

Cómo funciona el procedimiento

1. Se comprueba que la empresa y el trabajador encajan en uno de los supuestos.
2. Se reúne la documentación de la empresa (acreditación del criterio que cumple, alta y estar al corriente de pagos) y la del trabajador (pasaporte, título, contrato, antecedentes).
3. Se presenta la solicitud por vía electrónica, normalmente a través de un representante.
4. La UGE resuelve y, si concede, el trabajador pide el visado si está fuera o la tarjeta si ya está en España.
5. Se gestiona la tarjeta de identidad de extranjero y la de los familiares.

La rapidez de la UGE depende de que el expediente esté completo. Un requerimiento de documentación detiene el plazo y hace perder buena parte de la ventaja.

UGE u oficina de extranjería: cómo decidir

No todas las contrataciones de extranjeros tienen que ir por la UGE, ni siempre es posible. La elección depende de tres preguntas. La primera, si la empresa cumple alguno de los criterios de la Ley de Emprendedores; si no los cumple, la vía de alta cualificación queda cerrada, aunque el trabajador tenga un perfil excelente. La segunda, si el puesto y el salario son realmente cualificados; un contrato de ayudante con salario de convenio básico no encaja, aunque la empresa sea grande. La tercera, si hay prisa: cuando el proyecto no admite esperar meses, merece la pena revisar a fondo si existe una vía centralizada. Cuando la respuesta a las dos primeras es negativa, queda la vía general en la oficina de extranjería de la provincia, que exige en muchos casos acreditar que no hay candidatos disponibles en España y tarda bastante más.

Duración y renovación

Las autorizaciones de la UGE se conceden, en general, por la duración del contrato o del proyecto, con un límite que depende de cada figura, y se renuevan mientras se mantengan las condiciones. Llevar un control de los vencimientos y de los cambios en el contrato, como un nuevo puesto o un salario distinto, evita problemas en la renovación.

Tres ejemplos

Una multinacional con sede en Barcelona

Tiene más de 250 empleados en España y quiere contratar a una ingeniera brasileña. Encaja como profesional altamente cualificado: se presenta ante la UGE y se resuelve en pocas semanas, con su marido incluido.

Un grupo industrial alemán con filial en Tarragona

Necesita desplazar a un especialista desde su planta de Estados Unidos durante dos años. La vía es el traslado intraempresarial, también ante la UGE.

Una startup acreditada

Una empresa emergente reconocida conforme a la Ley de Startups contrata a un desarrollador colombiano. Su condición de startup le da acceso a la vía de alta cualificación.

Errores que conviene evitar

• Dar por hecho que cualquier empresa puede usar la UGE.
• No acreditar bien el criterio que cumple la empresa.
• Presentar títulos sin legalizar o traducir.
• Tramitar a la familia después, cuando podía hacerse a la vez.

Más información en profesionales altamente cualificados y traslado intraempresarial.

Preguntas frecuentes