Compliance migratorio para empresas
Revisamos que cada trabajador extranjero y cada desplazamiento de tu empresa tenga la autorización correcta y vigente. Detectamos riesgos antes de que se conviertan en una sanción o en un proyecto parado.
Qué revisamos
Una foto completa de tu situación migratoria
Trabajamos con la información de RR. HH. y te entregamos un informe claro, con prioridades y soluciones.
Auditoría de plantilla
Comprobamos que cada trabajador extranjero tiene una autorización que le permite trabajar, con el tipo, el ámbito y la vigencia adecuados a su puesto.
Resultado: mapa de riesgos por trabajador.
Control de vencimientos
Registramos las fechas de caducidad de autorizaciones y tarjetas y avisamos con tiempo para renovar dentro de plazo.
Resultado: calendario de renovaciones.
Desplazamientos al extranjero
Revisamos que los viajes de trabajo de tu equipo se hagan con el visado o la autorización que corresponde a la actividad real en cada país.
Resultado: criterios por destino.
Procedimiento interno
Definimos qué se comprueba antes de contratar a una persona extranjera, qué documentos se guardan y quién es responsable de cada paso.
Resultado: protocolo para RR. HH.
Documentación y archivo
Ordenamos las copias de autorizaciones, tarjetas y resoluciones para poder acreditar el cumplimiento ante una inspección.
Resultado: expediente por trabajador.
Corrección de incidencias
Si detectamos un problema, proponemos la vía para regularizarlo: renovación, modificación de autorización o un nuevo trámite.
Resultado: plan de acción.
El compliance migratorio no sustituye al asesoramiento laboral o fiscal: nos centramos en la parte de extranjería y nos coordinamos con tus asesores para el resto.
Riesgos habituales
Lo que encontramos al revisar una empresa
- Autorizaciones caducadas
Trabajadores que siguen en plantilla con una autorización vencida y sin renovación presentada.
- Autorización que no cubre el puesto
Personas con permisos limitados a una actividad, jornada o zona distinta de la real.
- Estudiantes por encima del límite
Jornadas que superan las horas que permite la autorización de estudios.
- Viajes con el visado equivocado
Técnicos que trabajan en el extranjero con un visado de visita que no lo permite.
Cómo trabajamos
De la revisión al control continuo
Una auditoría inicial y, si lo necesitas, un seguimiento periódico.
Recogida de datos
RR. HH. nos facilita la relación de trabajadores extranjeros y desplazamientos.
Revisión
Analizamos cada autorización y cada viaje frente a la actividad real.
Informe
Riesgos priorizados, con la solución propuesta para cada uno.
Corrección
Tramitamos renovaciones, modificaciones o nuevas autorizaciones.
Seguimiento
Control de vencimientos y revisión de nuevas contrataciones.
Por qué MY WAY
Tranquilidad ante una inspección
- Criterio de especialista
Sabemos qué mira la Administración y dónde suelen estar los fallos.
- Informe accionable
No te damos solo el problema: te decimos cómo resolverlo y en qué orden.
- Precio cerrado
Auditoría con precio conocido de antemano, según el tamaño de la plantilla.
- Confidencialidad
Tratamos los datos de tus trabajadores con total reserva.
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Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan las empresas
¿Qué es el compliance migratorio?
Es el control de que una empresa cumple la normativa de extranjería: que sus trabajadores extranjeros tienen autorización para trabajar, que esta cubre su puesto y está vigente, y que los desplazamientos al extranjero se hacen con el visado adecuado.
¿Qué pasa si contrato a alguien sin autorización para trabajar?
Es una infracción muy grave de la Ley de Extranjería, con multas elevadas por cada trabajador afectado, además de posibles consecuencias laborales. Por eso conviene comprobar la autorización antes de contratar y vigilar su vigencia.
¿Cada cuánto conviene hacer una revisión?
Recomendamos una auditoría inicial y, después, un control continuo de vencimientos. En empresas con muchas contrataciones o desplazamientos, una revisión periódica cada año es una buena práctica.
¿Qué información necesitáis de la empresa?
La relación de trabajadores extranjeros con sus autorizaciones y tarjetas, sus puestos y jornadas, y los desplazamientos previstos o en curso.
¿Podéis corregir los problemas que encontréis?
Sí. Tramitamos las renovaciones, modificaciones o nuevas autorizaciones necesarias para regularizar cada situación.
Siguiente paso
¿Quieres saber si tu empresa está en regla?
Cuéntanos cuántos trabajadores extranjeros tienes y si desplazas personal. Te proponemos una revisión con precio cerrado.
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