Visados de negocios para enviar profesionales al extranjero
Gestionamos el visado o la autorización de entrada que necesita cada persona que tu empresa envía fuera de España: reuniones, ferias, asistencia técnica, instalación de equipos o supervisión de proyectos.
Qué va a hacer en destino
El visado depende de la actividad, no del motivo del viaje
Dos técnicos que viajan al mismo país pueden necesitar autorizaciones distintas según lo que vayan a hacer allí.
Reuniones y visitas comerciales
Negociaciones, reuniones con clientes, filiales o proveedores y visitas comerciales suelen encajar en visados de visita o de negocios.
Clave: que no haya trabajo productivo en destino.
Ferias, congresos y formación
Asistir a ferias, congresos o recibir formación suele ser compatible con un visado de negocios, con la documentación del evento.
Clave: carta de invitación o inscripción.
Asistencia técnica y posventa
Es la frontera más delicada entre visita y trabajo. Algunos países la admiten con visado de negocios en supuestos concretos; otros exigen autorización de trabajo.
Clave: contrato de venta y alcance del servicio.
Instalación y puesta en marcha
Montar maquinaria o poner en marcha una línea de producción a menudo requiere una autorización específica, aunque la estancia sea corta.
Clave: revisar el caso antes de reservar el viaje.
Supervisión de proyectos
Supervisar obras o proyectos durante semanas o meses cambia la vía: la duración y la frecuencia de los viajes pesan tanto como la actividad.
Clave: calendario completo del proyecto.
Viajes frecuentes de directivos
Para ejecutivos que viajan a menudo, buscamos visados de entradas múltiples y larga validez cuando el país los permite.
Clave: planificar la validez con antelación.
Trabajamos con destinos como Estados Unidos, Reino Unido, Arabia Saudí, Australia, India, Canadá, Marruecos o Alemania, y con cualquier otro país fuera de España.
Lo que puede parar un viaje
Los errores más habituales
- Viajar como turista para trabajar
Entrar con un visado que no cubre la actividad puede acabar en denegación de entrada o problemas en futuros viajes.
- Reutilizar el visado de otro viaje
Un visado válido para reuniones no sirve necesariamente para una instalación en el mismo país.
- Pedir cita consular tarde
En algunos consulados la espera para una cita supera el plazo que tiene el proyecto.
- Cartas de invitación incompletas
Una carta que no describe bien la actividad y la duración es motivo frecuente de requerimientos.
Cómo lo gestionamos
Del encargo al viaje
Trabajamos con el calendario del proyecto para que el visado esté listo antes de la fecha de salida.
Analizamos la actividad
Qué hará cada persona, durante cuánto tiempo y con qué nacionalidad viaja.
Confirmamos la vía
Te decimos qué visado o autorización corresponde en ese país y con qué coste cerrado.
Preparamos el expediente
Cartas de la empresa y del cliente, invitaciones, legalizaciones y traducciones.
Solicitud y cita
Presentamos la solicitud y gestionamos la cita consular o el trámite en línea.
Viaje y seguimiento
Controlamos la validez del visado para los siguientes desplazamientos.
Por qué MY WAY
Viajes que salen en la fecha prevista
- Análisis antes de solicitar
Revisamos la actividad real para no pedir un visado que no cubra el viaje.
- Precio cerrado
Conoces el coste por viajero antes de empezar.
- Un interlocutor para RR. HH.
La misma persona coordina a todos los viajeros del proyecto.
- Documentación incluida
Legalizaciones, apostillas y traducciones juradas cuando el país las exige.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de un viaje
¿Qué diferencia hay entre un visado de negocios y un permiso de trabajo?
El visado de negocios cubre actividades como reuniones, negociaciones o ferias sin trabajo productivo en destino. Si la persona va a instalar, reparar, producir o prestar un servicio al cliente, muchos países exigen una autorización de trabajo. Lo decide la actividad concreta y su duración.
¿Puede un técnico instalar maquinaria con un visado de negocios?
Depende del país. Algunos lo admiten en supuestos muy concretos, por ejemplo cuando la instalación está incluida en el contrato de venta del equipo; otros exigen siempre una autorización de trabajo. Lo revisamos antes de organizar el viaje.
¿Con cuánta antelación hay que pedir el visado?
Cuanto antes mejor. Los plazos varían mucho según el país, el consulado y la nacionalidad del viajero, y algunos documentos, como apostillas o traducciones, también requieren tiempo.
¿Podéis gestionar viajes a varios países dentro del mismo proyecto?
Sí. Coordinamos los visados de todos los viajeros y destinos del proyecto con un único interlocutor y un calendario común.
¿Cuánto cuesta gestionar un visado de negocios?
Trabajamos con precio cerrado por viajero y destino, que te confirmamos antes de iniciar el trámite.
Siguiente paso
¿Tienes un viaje de trabajo a la vista?
Cuéntanos quién viaja, a dónde y para qué. Te decimos qué visado necesita, en qué plazo y con qué coste cerrado.
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