Movilidad internacional · 7 min de lectura
Enviar técnicos a Reino Unido: cuándo basta con una Visitor Visa
Desde el Brexit, enviar técnicos al Reino Unido exige revisar dos cosas: si la actividad cabe dentro de las normas de visitante y qué autorización necesita cada persona para entrar.
Un técnico puede viajar al Reino Unido como visitante para reuniones, formación y algunas actividades técnicas previstas en las normas británicas, pero no para realizar un trabajo productivo. Los ciudadanos españoles no necesitan visado para visitas de hasta seis meses, aunque sí una autorización electrónica de viaje (ETA), que cuesta 20 libras y vale dos años. Los extranjeros que residen en España pueden necesitar un Standard Visitor visa.
Hasta 2021, un técnico español viajaba al Reino Unido con su DNI y trabajaba allí sin más trámites. Eso terminó con la salida británica de la Unión Europea. Hoy el Reino Unido aplica a los ciudadanos de la UE las mismas normas de visitante que al resto del mundo, y desde 2025 les exige además una autorización electrónica de viaje. Para las empresas que envían personal a clientes británicos, esto cambia la forma de planificar cada viaje.
Visitante no significa trabajador
La categoría de visitante permite entrar en el Reino Unido para actividades de negocios concretas:
- Reuniones, negociaciones y firma de contratos.
- Asistencia a conferencias, ferias y formaciones.
- Visitas a clientes, proveedores o filiales del mismo grupo.
- Algunas actividades técnicas vinculadas a un contrato, que vemos más abajo.
La regla de fondo es que el visitante no puede ocupar un puesto ni prestar un trabajo productivo para una empresa británica. Tampoco puede cobrar de una empresa del Reino Unido, salvo excepciones muy concretas. Su salario y su relación laboral siguen estando en España.
Actividades técnicas permitidas
Las normas británicas de visitante incluyen algunas actividades técnicas en supuestos concretos. Por ejemplo, un empleado de un fabricante o proveedor puede instalar, desmontar, reparar, revisar o asesorar sobre equipos, software o hardware cuando existe un contrato de compra, suministro o alquiler con una empresa del Reino Unido.
Esto cubre muchas visitas habituales de empresas industriales españolas: la puesta en marcha de una máquina vendida a un cliente británico, una reparación en garantía o una revisión periódica prevista en el contrato de mantenimiento.
Lo importante es que el contrato exista y lo recoja. Una visita técnica sin contrato de por medio, o para un trabajo que no tiene relación con el equipo suministrado, ya no encaja tan claramente.
La ETA: qué es y cómo se pide
La ETA (Electronic Travel Authorisation) es una autorización electrónica de viaje, parecida a la ESTA de Estados Unidos. No es un visado: es un permiso previo para viajar que exige el Reino Unido a los nacionales que no necesitan visado para visitas cortas, entre ellos los españoles.
- Coste: 20 libras desde el 8 de abril de 2026.
- Validez: dos años, o hasta que caduque el pasaporte si ocurre antes.
- Uso: varios viajes, con estancias de hasta seis meses cada una.
- Dónde se pide: en la aplicación oficial del Gobierno británico o en GOV.UK.
Las aerolíneas comprueban la ETA antes de embarcar: sin ella, el técnico no puede volar. Desconfía de las webs que cobran mucho más por el mismo trámite; la tarifa oficial es la misma y no hay forma de acelerarla pagando más.
Qué necesita cada técnico según su nacionalidad
| Perfil del técnico | Autorización para una visita |
|---|---|
| Ciudadano español o de otro país de la UE | ETA, para estancias de hasta seis meses |
| Extranjero residente en España de un país exento de visado para el Reino Unido | ETA |
| Extranjero residente en España de un país que necesita visado para el Reino Unido | Standard Visitor visa, solicitada antes del viaje |
| Cualquier nacionalidad, si la actividad no cabe en las normas de visitante | Una ruta de trabajo |
Este punto se olvida a menudo en plantillas mixtas. Si tu equipo incluye técnicos de otras nacionalidades, revisa uno por uno qué necesitan. El Standard Visitor visa requiere solicitud previa, pago y aportación de datos biométricos, así que conviene empezar con margen.
Cuándo hace falta una ruta de trabajo
Si la actividad va más allá de lo que permiten las normas de visitante, hace falta una ruta de trabajo. Ocurre, por ejemplo, cuando:
- El técnico va a trabajar durante meses en un proyecto británico.
- Va a prestar servicios continuados a un cliente del Reino Unido sin relación con un equipo suministrado.
- Va a incorporarse temporalmente a la plantilla de una empresa británica.
El Reino Unido tiene varias vías de movilidad empresarial para estos casos, cada una con sus requisitos y, normalmente, con la intervención de una empresa británica como patrocinadora. Son trámites más largos que la ETA, por lo que conviene detectarlos al principio del proyecto.
Qué debe llevar el técnico a la frontera
La ETA no garantiza la entrada. En el control de frontera pueden preguntarle al técnico qué va a hacer, y sus respuestas deben coincidir con la documentación. Recomendamos que lleve:
- Una carta de su empresa que explique la actividad, las fechas y quién paga el viaje.
- Copia del contrato o pedido con el cliente británico, si la visita tiene que ver con un equipo.
- La invitación o la agenda de la empresa que lo recibe.
- Prueba de su relación laboral con la empresa española.
Errores frecuentes
- Olvidar la ETA: sin ella no se puede embarcar, aunque el viaje sea de un día.
- Dar por hecho que todos los técnicos necesitan lo mismo: la nacionalidad cambia el trámite.
- Tratar una obra como una visita: un trabajo continuado no cabe en las normas de visitante.
- Viajar sin el contrato: es la prueba de que la actividad técnica está permitida.
La ETA no autoriza a trabajar: solo permite viajar como visitante. Las tarifas y normas británicas se revisan a menudo; comprueba siempre la información oficial antes de viajar.
¿Envías técnicos al Reino Unido?
Revisamos la actividad, el contrato y la nacionalidad de cada técnico, y te decimos si basta con viajar como visitante o hace falta otra vía.
Revisar mi casoMás información en nuestro servicio de visados corporativos.
Preguntas frecuentes
¿Un español necesita visado para ir al Reino Unido por trabajo?
Para una visita de negocios de hasta seis meses no necesita visado, pero sí una ETA. Para trabajar de forma productiva necesita una ruta de trabajo.
¿Cuánto cuesta la ETA del Reino Unido?
20 libras desde el 8 de abril de 2026. Vale dos años o hasta que caduque el pasaporte, para varios viajes.
¿Puede un técnico reparar un equipo como visitante?
En supuestos concretos sí, por ejemplo cuando existe un contrato de compra, suministro o alquiler del equipo con una empresa británica. Hay que revisarlo en cada caso.
¿Qué pasa si el técnico no es ciudadano de la UE?
Si su nacionalidad necesita visado para el Reino Unido, tendrá que pedir un Standard Visitor visa aunque resida en España.
¿La ETA garantiza la entrada en el Reino Unido?
No. Permite viajar, pero la decisión final la toma el control de frontera al llegar.